Kritik mot Länsstyrelsen i Västmanlands län för att inte ha tillhandahållit allmänna handlingar på stället och utan avgift

En person begärde att få ta del av allmänna handlingar på plats i länsstyrelsens lokaler utan avgift. Myndigheten uppgav att de saknade en dator för allmänheten och att handlingarna behövde skrivas ut vilket medförde en avgift.

I beslutet uttalar JO att det är myndighetens ansvar att en allmän handling görs tillgänglig på ett lämpligt sätt om den enskilde begärt att få ta del av handlingen på plats hos myndigheten. Finns handlingen endast i digital form behöver myndigheten tillhandahålla en terminal som den enskilde kan använda, skriva ut en kopia eller på något annat sätt se till att handlingen kan uppfattas. Detta ska enligt JO ske utan avgift, även om arbetet med att ta fram handlingen är tidskrävande eller om en kopia skrivs ut. Det förhållandet att länsstyrelsen ansåg att det rörde sig om en omfattande beställning, medförde inte att myndigheten själv kunde välja en annan form för utlämnandet än den som följde av begäran.

JO konstaterar att länsstyrelsen skulle ha sett till att anmälaren i myndighetens lokaler fick ta del av de begärda handlingarna skyndsamt och utan avgift. Länsstyrelsen kritiseras för hur begäran hanterades.