JO söker registrator/sekreterare (Särskild visstidsanställning, SÄVA)

Justitieombudsmannen (JO), eller Riksdagens ombudsmän som är det officiella namnet, granskar att myndigheterna arbetar enligt de lagar och regler som styr deras arbete – särskilt sådana lagar som berör enskildas rättigheter och skyldigheter i förhållande till det allmänna. Hos JO arbetar strax över 90 personer, de flesta är jurister. Vårt kontor ligger vid Kungsträdgården i Stockholm.

Arbetsuppgifter

Som registrator/sekreterare arbetar du med att hantera inkommande post, registrering och fördelning av nya ärenden, ta emot besök och telefonsamtal, svara på frågor och ge information till allmänheten samt medverka vid utlämnande av allmänna handlingar. Vidare ingår expediering av beslut, diarieföring, skriftliga och muntliga kontakter med myndigheter och beställning av handlingar samt bokning av resor med mera. 

Kvalifikationer

Du ska ha minst gymnasieexamen. Ett krav är att du har erfarenhet av diarieföring och ärendehantering i offentlig verksamhet i något av de vanligt förekommande ärendehanteringssystemen. Du ska kunna arbeta självständigt och ha lätt för att överblicka och planera ditt arbete. Det är meriterande om du har kunskap i W3D3.

Som person har du en utpräglad ansvarskänsla, ett noggrant och strukturerat arbetssätt och god dokumentationsförmåga. Arbetet förutsätter goda kunskaper i det svenska språket, och att du kan prata engelska. Dessutom behöver du ha en god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad. Du visar på hög flexibilitet utan att ge avkall på kvaliteten i ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningen och omfattningen

Anställningen är en särskild visstidsanställning (SÄVA) som innebär att du kan komma att tas i anspråk för enstaka kortvariga anställningsperioder. Att stå till förfogande på detta sätt innebär att ett nytt anställnings­förfarande inträder vid varje särskilt tillfälle du tas i anspråk för arbete. Känt behov är vecka 26 till och med vecka 32. Därefter är uppskattningen att behovet omfattar en dag/vecka under ca ett år.

Det är inte aktuellt med distansarbete för de beskrivna arbetsuppgifterna.

JO välkomnar sökanden med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Tillträde

Enligt överenskommelse.

Övrigt

Upplysningar lämnas av enhetschefen Hagar Akrari, tel. 08-786 46 27.

Fackliga företrädare är för SACO Mattias Karlsson och för ST Lucie Andersson. Båda nås på tel. 08-786 51 00.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Skriftlig intresseanmälan ska senast den 27 maj ha kommit in till Riksdagens ombudsmän (JO), Box 16327, 103 26 Stockholm eller till e-postadress rekrytering@jo.se. Uppge i ansökan diarienummer ”ADM 115-2024”

På vår webbplats www.jo.se finns information om hur vi behandlar personuppgifter.